Googleで電子化する前に使っていた日本製KNOXのシステム手帳： リフィルを自作して愛用していた頃の話

このブログ記事は、Googleカレンダーが普及する以前に筆者が愛用していたKNOXシステム手帳について綴られています。筆者は2005年頃から約5年間、スモールサイズのレザー製KNOXを使用し、市販リフィルではスケジュールとTODOの両方を賄いきれなかったため、Wordで自作リフィルを作成して使っていました。現在はスマートフォンの電子管理に移行しており、手帳は変更の煩わしさから「過去の道具」として思い出になっていると述べています。

現在では、多くの人がスケジュール管理にGoogleカレンダーを使っていると思います。Apple純正のカレンダーや、サードパーティー製のカレンダーアプリ（私は当時「CalenGoo」を使っていました）を使えば、スマホひとつでいつでも予定を管理できます。

しかし、スマホが普及する以前は、紙の手帳でスケジュールを管理するのが一般的でした。中でも、自分好みのリフィル（手帳用紙）を自由に選べるシステム手帳は一時代を築いた存在です。レザー製のシステム手帳を持っていると、どこか「仕事ができそう」に見える、そんなイメージもありました。

ビジネスの管理に欠かせないのは、「スケジュール」と「タスク（TODO）」の2つだと思います。システム手帳用のリフィルには、Filofax社製のものや日本能率協会のものなど、さまざまな種類があります。

大きく分けると海外製と日本製がありますが、海外製のリフィルは作りがやや大雑把で、日本人の感覚には合わないと感じることもありました。表記も英語が中心のため、日常使いにはやや不便です。

私が最初に愛用していたのは、日本能率協会（Bindex）のリフィルでした。見開きで1週間分を管理できる時刻表形式で、平日はスケジュールを書き込み、仕事のない土日は空いたスペースにTODOリストを書いて使っていました。

こうしたスケジュール管理のスタイルで、私が最も長く使い続けたのが、スモールサイズのKNOX(Brain)システム手帳です。日本製で、レザー仕様のものを使っていました。恵比寿の書店で買ったと記憶しています。店頭には、イギリスのFilofax社のシステム手帳もあったのですが、日本製のKNOXと比べると作りが荒く、私の好みには合いませんでした。

購入したのは2005年頃で、5年ほど使用しました。20年以上が経った今でも、革は手にしっとりと馴染み、状態は良好です。今でも「使おうと思えば使える」と感じるほど、品質の高さを実感します。

主な用途はスケジュール管理でした。カレンダー用リフィルを中心に、罫線入りのメモ用紙も挟んでいましたが、こちらはほとんど使わず、実際にはA4サイズのキャンパスノートを別に併用していました。

👇️付箋や穴あけパンチャーを付けて使っていました

当時、私はFAE（フィールドアプリケーションエンジニア）として働いており、顧客先を訪問する機会が多くありました。そのため、管理したいのはスケジュールだけでなく、同じくらいの分量のTODOでした。

しかし、市販のリフィルでは「見開き1週間のスケジュール」と「十分な量のTODO」を同時に管理できるものが見つかりませんでした。そこで、Wordを使ってリフィルのレイアウトを自作し、自宅のインクジェットプリンターで印刷して使っていました。

👇️自作したスケジュール管理リフィル

今でもシステム手帳を使っている方はいると思いますが、多くの人はスマホによる電子管理に移行しているでしょう。システム手帳は、予定が変更になった際に修正が面倒になる点が、常に悩みの種でした。

その点を考えると、今あらためてシステム手帳に戻ることはないと思います。まだ20年ほどしか経っていませんが、すでに「過去の道具」になりつつあるのかもしれません。良い思い出として、大切に取っておこうと思います。